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पूर्वोत्तर रेलवे : ई-आफिस डिजिटलीकरण की दिशा में महत्वपूर्ण कदम
August 18, 2020 • परिवर्तन चक्र

गोरखपुर 18 अगस्त, 2020: कोरोना संक्रमण के कारण लागू लाॅकडाउन के दौरान पूर्वोत्तर रेलवे पर कार्यालयों में मानव सम्पर्कों को न्यून करने तथा डिजिटलीकरण को बढ़ावा देने के अनेक प्रभावी कदम उठाये गये हैं। इनमें से सबसे प्रमुख है ई-आफिस का क्रियान्वयन। पिछले चार महीनों में (अप्रैल-जुलाई, 2020) पूर्वोत्तर रेलवे पर ई-आफिस प्रणाली के माध्यम से किये जाने वाले कार्यों में लगभग 15 गुना वृद्धि हुई है। लाॅकडाउन से पूर्व पूर्वोत्तर रेलवे द्वारा सृजित ई-फाइलों की संख्या 1988 थी, जो 31 जुलाई, 2020 तक बढ़कर 30,709 हो गई। इस अवधि में पूर्वोत्तर रेलवे के ई-आफिस उपयोगकत्र्ताओं द्वारा सृजित ई-प्राप्तियों की संख्या भी 21 गुना बढ़ गई है। यह दर्शाता है कि पूर्वोत्तर रेलवे ने इस दौरान पूर्णरूप से ई-आफिस पर कार्य करना प्रारम्भ कर दिया है।

ई-आफिस प्रणाली के कार्यान्वयन के फलस्वरूप लाॅकडाउन के दौरान कम से कम मानव सम्पर्क के कार्य करने में सहायता मिली। कार्य की सुगमता के लिये पिछले चार महीने में पूर्वोत्तर रेलवे पर कुल 3519 नये उपयोगकत्र्ता जोड़े गये।

डिजिटल फाइलिंग का उपयोग तेजी से बढ़ने के साथ पूर्वोत्तर रेलवे पेपरलेस कार्य संस्कृति को अपनाने के लिये तेजी से आगे बढ़ रहा है। इससे लागत में कमी आयेगी तथा कार्बन फुट प्रिंट भी कम होगा। ई-आफिस डिजिटलीकरण की दिशा में महत्वपूर्ण कदम है।