इवेंट इंश्योरेंस : हर अवसर के लिए एक स्मार्ट विकल्प


भारत जैसे विविध और जीवंत देश में, त्योहार और कार्यक्रम केवल लोगों का मिलना नहीं होते. आलिशान शादियों से लेकर भव्य कॉर्पोरेट इवेंट्स तक, भारत में हर साल लाखों कार्यक्रम आयोजित होते हैं. भारत में हर साल 10 मिलियन से अधिक शादियां होती हैं, और कुछ अनुमानों के अनुसार, एक आम भारतीय परिवार शादी पर अपनी संपत्ति का पांचवां हिस्सा तक खर्च करता है. लेकिन इस धूम-धाम व मौज-मस्ती के बीच, क्या हमारा ध्यान इस बात पर जाता है कि हमारे इवेंट में क्या बाधाएं आ सकती हैं? ऐसी स्थिति में इवेंट इंश्योरेंस आपका सुरक्षा कवच बन जाता है, और सुनिश्चित करता है कि आपका कार्यक्रम हर हाल में बढ़िया जाए.

इस आर्टिकल में, हम जानेंगे इवेंट इंश्योरेंस का महत्त्व, इसकी प्रमुख विशेषताएं, उपलब्ध कवरेज के प्रकार और यह कैसे हमको कैंसलेशन, मौसम में गड़बड़ी, दुर्घटनाओं और विक्रेता संबंधी समस्याओं जैसे अनदेखे जोखिमों से सुरक्षा प्रदान करता है.

आइए पहले समझें कि इवेंट इंश्योरेंस होता क्या है.

इवेंट इंश्योरेंस एक विशेष बीमा पॉलिसी है, जिसे इवेंट आयोजित करने से संबंधित जोखिमों को कवर करने के लिए तैयार किया गया है. यह कैंसलेशन, प्रॉपर्टी के नुकसान या कानूनी देयताओं जैसी विभिन्न संभावित समस्याओं के लिए फाइनेंशियल सुरक्षा प्रदान करती है. इवेंट इंश्योरेंस में निवेश करने से आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि समारोह की खुशी व चमक में कोई बाधा न आए.

इवेंट इंश्योरेंस में कौन से प्रमुख कवरेज उपलब्ध हैं?

1. इवेंट कैंसलेशन कवर : अगर किसी इवेंट को अनजान परिस्थितियों/या खराब मौसम जैसे बीमित खतरों के कारण कैंसल या स्थगित किया जाता है, तो इवेंट कैंसलेशन कवर खर्चों का रीइम्बर्समेंट करता है. जैसे, मान लें कि किसी आउटडोर वेन्यू पर एक म्यूज़िक फेस्टिवल आयोजित किया जा रहा है, लेकिन इवेंट के दिन एक गंभीर तूफान की चेतावनी आती है, जिससे अतिथियों को खतरा है. फेस्टिवल के आयोजक सुरक्षा कारणों से इवेंट को कैंसल करने का फैसला लेते हैं. इस मामले में, कैंसलेशन इंश्योरेंस आयोजकों को वेन्यू की फीस, इक्विपमेंट का रेंट और मार्केटिंग के खर्चों जैसे अडवांस व गैर रिफंडेबल पेमेंट्स के लिए रीइम्बर्स करेगी, और खराब मौसम के कारण होने वाले नुकसान को कम करने में मदद करेगी. यह कवर वर्चुअल या ऑनलाइन इवेंट्स के लिए भी लिया जा सकता है. (*पॉलिसी के नियम व शर्तें लागू).

2. पब्लिक लायबिलिटी कवरेज : यह इवेंट के दौरान किसी को आने वाली शारीरिक चोट या प्रॉपर्टी को हुए नुकसान के लिए थर्ड-पार्टी क्लेम्स से आयोजकों को सुरक्षित करता है. उदाहरण के लिए, मान लें कि इवेंट के दौरान, स्पीकर का पोडियम या कोई भारी सी लाइट किसी अतिथि पर गिर जाए, और उन्हें चोट लग जाए. घायल पार्टी मेडिकल खर्चों या नुकसान के लिए इवेंट के आयोजक पर केस कर सकती है. लेकिन, अगर आप इवेंट इंश्योरेंस खरीदते हैं, तो घायल पार्टी के मेडिकल खर्चों, कानूनी फीस और किसी भी संभावित सेटलमेंट या क्षतिपूर्ति की लागत, कवर हो सकती है.

3. इक्विपमेंट प्रोटेक्शन इंश्योरेंस : यह पॉलिसी इवेंट से संबंधित उपकरणों के नुकसान या हानि को कवर करती है. जैसे, अगर फिल्म फेस्टिवल के दौरान महंगे कैमरा चोरी हो जाते हैं, तो बीमा योजना ऐसी चोरी या डकैती के कारण होने वाले नुकसान को कवर करेगी. चोरी हुए कैमरे के रीप्लेसमेंट को कवर किया जाता है, ताकि इवेंट के आयोजक को भारी फाइनेंशियल नुकसान से सुरक्षा मिले.

4. सेट प्रोटेक्शन कवर : यह कवरेज विशेष रूप से किसी समारोह के लिए इस्तेमाल किए गए सेट को, जैसे कि स्टेज, मंच, बैकड्रॉप, लाइटिंग आदि की सुरक्षा के लिए बनाया गया है. यह सेट की ऐसी भौतिक संपत्तियों की क्षति के कारण होने वाले फाइनेंशियल नुकसान से आयोजकों को सुरक्षित करता है.

इन सब के अलावा, दुर्घटना के कारण किसी प्रकार की शारीरिक चोट से आयोजकों को सुरक्षित करने के लिए पर्सनल एक्सीडेंट कवर लिया जा सकता है.

आइए अब देखते हैं कि इन कवरेज में क्या शामिल नहीं होता :

ज्ञात परिस्थितियां : पॉलिसी एप्लीकेशन के समय ज्ञात परिस्थितियों के कारण इवेंट का कैंसल होना.

पैसों की कमी : पैसों की कमी के कारण इवेंट का कैंसल होना.

अनधिकृत बदलाव : इंश्योरेंस प्रदाता के अप्रूवल के बिना इवेंट में बदलाव करना.

नियामक समस्याएं : कानूनी, नियामक या अनुमति से संबंधित समस्याओं के कारण इवेंट कैंसल होना.

वेंडर की गलती : विक्रेता या सेवा प्रदाता की गलतियों के कारण इवेंट कैंसल होना.

वेंडर को सूचना में देरी : विक्रेता या सेवा प्रदाता को इवेंट कैंसल होने की जानकारी न देना.

अपराधिक गतिविधि : बीमित या संबंधित पक्षों की गिरफ्तारी या जेल जाने के कारण इवेंट कैंसल होना.

जानबूझकर किए गए कार्य : बीमित व्यक्ति या उनके एजेंट द्वारा जानबूझकर किए गए नुकसान या क्षति.

मैकेनिकल/इलेक्ट्रिकल समस्याएं : मैकेनिकल ब्रेकडाउन या आर्टिफिशियल इलेक्ट्रिकल करंट के कारण होने वाले नुकसान, जब तक उनके कारण आग न लगे.

विशेष परिस्थितियां : परिवार में किसी की बीमारी या किसी आमंत्रित कलाकार की अनुपस्थिति के कारण कैंसलेशन, जब तक कि इसके लिए ऐड-ऑन कवर न लिया गया हो.

अब जब हम समझ गए हैं कि इवेंट इंश्योरेंस क्या है और इसके कवरेज में क्या शामिल है और क्या नहीं, आइए देखते हैं कि इवेंट इंश्योरेंस पॉलिसी की आवश्यकता किसे है.

इवेंट इंश्योरेंस केवल बड़े कार्यक्रमों तक ही सीमित नहीं है. ऐसे किसी भी कार्यक्रम में, जहां बड़ा निवेश होता है, कई अतिथि होते हैं या किसी प्रकार की देयताओं के जोखिम होते हैं, उन सभी को इवेंट इंश्योरेंस पॉलिसी खरीदने के बारे में सोचना चाहिए. इनमें शामिल हैं:

वेडिंग प्लानर : शादियां महंगी होती हैं, और इनमें किसी भी प्रकार की बाधा दिल और जेब, दोनों पर भारी पड़ सकती है.

कॉर्पोरेट इवेंट्स के आयोजक : सेमिनार से लेकर प्रॉडक्ट लॉन्च तक, कॉर्पोरेट इवेंट्स में अक्सर कई हितधारक और हाई-प्रोफाइल मेहमान शामिल होते हैं.

कॉन्सर्ट और फेस्टिवल्स के आयोजक : बड़ी भीड़, महंगे उपकरण और हाई-प्रोफाइल कलाकारों के साथ, ये इवेंट कई जोखिमों का शिकार हो सकते हैं.

एग्जिबिशन और ट्रेड शोज़ के आयोजक : इन कार्यक्रमों में अक्सर बूथ, डिस्प्ले और मार्केटिंग में भारी निवेश होते हैं.

प्राइवेट इंडिविजुअल : इवेंट इंश्योरेंस बर्थडे पार्टी, शादी या एनिवर्सरी जैसे निजी सेलिब्रेशन को भी सुरक्षित कर सकता है.

भारतीय नागरिक अक्सर निजी इवेंट्स के लिए बीमा पर पैसे खर्च करने में संकोच करते हैं. इवेंट इंश्योरेंस को अक्सर एक गैर ज़रूरी खर्च माना जाता है. कई लोग इसे लेना एक निराशावादी सोच भी मानते हैं. कई लोगों को यह पता ही नहीं है कि इवेंट इंश्योरेंस नाम का कोई बीमा भी होता है, और वे इसे एक बहुत ही जटिल विषय मानते हैं. लेकिन, यह सोच धीरे-धीरे बदल रही है. अब लोग इवेंट इंश्योरेंस के महत्त्व को समझने लगे हैं.

इवेंट इंश्योरेंस पॉलिसी में निवेश करने से आपको मन की शांति के साथ अपने त्योहार, शादी या कॉर्पोरेट इवेंट का आनंद लेने की आज़ादी मिलती है, क्योंकि आप संभावित बाधाओं से सुरक्षित होते हैं. इसलिए, अपने अगले बड़े समारोह की योजना बनाते समय, याद रखें कि इवेंट इंश्योरेंस न केवल एक सावधानी है; बल्कि यह आपके खास मौकों को बिना किसी रुकावट पूरा होने का आश्वासन भी देता है.

उत्साह और आत्मविश्वास के साथ सेलिब्रेट करें, और अपने समारोह को मीठी यादों से भर दें!

आदित्य शर्मा 

चीफ डिस्ट्रीब्यूशन ऑफिसर-रिटेल सेल्स, 

बजाज आलियांज़ जनरल इंश्योरेंस



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